• Главная
/
• Публикации
/
• Бухгалтерия для малого бизнеса

Бухгалтерия для малого бизнеса

С 1 января 2013 года организации, применяющие упрощённую систему налогообложения (УСН), исключены из перечня лиц, освобождённых от ведения бухгалтерского учёта. В этой статье мы расскажем о том, что это означает и какие повлечёт последствия.

Как было раньше? До 31 декабря 2012 года для большинства организаций, применяющих УСН, действовал упрощённый порядок учёта и отчётности. Учёт доходов и расходов вёлся в специальной книге, операции с наличными денежными средствами фиксировались в кассовой книге, учёт основных средств и нематериальных активов осуществлялся в соответствии с правилами бухгалтерского законодательства, ежеквартально составлялась и сдавалась отчётность по страховым взносам, ежегодно составлялась и сдавалась отчётность в налоговую инспекцию. Этот достаточно простой, удобный и доступный практически каждому бизнесмену порядок с 1 января 2013 года существенно изменён.

Как будет теперь? С 2013 года дополнительно к вышеперечисленным обязанностям абсолютно все юридические лица (ООО, ЗАО, ОАО, садоводческие, дачные товарищества, прочие некоммерческие организации и т.д.) обязаны вести бухгалтерский учёт и составлять на его основе бухгалтерскую (финансовую) отчётность.

Бухгалтерский учёт ведётся в соответствии с федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ, положениями по бухгалтерскому учёту активов и обязательств (их около тридцати), а также другими нормативными и методическими документами. В простейшем толковании бухгалтерский учёт – это последовательная регистрация, обобщение и интерпретация финансовой информации по системе двойной записи на бухгалтерских счетах (дебет-кредит).

На основе данных бухгалтерского учёта составляется годовая бухгалтерская отчётность, которая сдаётся в налоговую инспекцию и в органы статистики, и промежуточная отчётность. Годовая бухгалтерская отчётность состоит из бухгалтерского баланса, отчёта о финансовых результатах и приложений к ним (отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, отчёт о целевом использовании полученных средств, пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и убытках). Состав промежуточной бухгалтерской отчётности законодательно пока ещё не определён.

Существуют ли льготы? Законодательством предусмотрены некоторые послабления в отношении субъектов малого предпринимательства. По-прежнему бухгалтерский учёт могут не вести индивидуальные предприниматели. Для микропредприятий предусмотрена возможность вести бухгалтерский учёт по простой системе, без применения двойной записи. Иные субъекты малого бизнеса могут сократить количество бухгалтерских счетов в принимаемом ими рабочем плане счетов бухгалтерского учёта. Для всех субъектов малого бизнеса предусмотрена возможность составлять бухгалтерскую отчётность в упрощённой форме.

С чего начинать? Каких-либо официальных рекомендаций относительно начала ведения бухгалтерского учёта для предприятий-упрощенцев нет. Поэтому здесь мы приведём несколько полезных советов.

Очевидно, что восстанавливать бухгалтерский учёт за все предшествующие 2013 году периоды неразумно. Достаточно подтвердить и правильно оценить стоимость активов и обязательств предприятия по состоянию на 1 января 2013 года, или, иными словами, сформировать входящие остатки по счетам бухгалтерского учёта.

Сделать это возможно в несколько шагов:

1. Провести инвентаризацию материальных запасов, подсчитав их количество и оценив стоимость.
2. Провести инвентаризацию расчётов с покупателями, поставщиками и прочими контрагентами, оценив состояние дебиторской и кредиторской задолженности на основании действующих договоров или первичных документов.
3. Если у предприятия имеются основные средства, то в силу действовавших ранее норм относительно их учёта, данные о количестве и стоимости таких объектов у предприятия должны быть.
4. Остаток денежных средств можно подтвердить выпиской банка за последний рабочий день 2012 года и кассовой книгой.
5. Величина уставного капитала зафиксирована в уставе предприятия.
6. Далее необходимо распределить полученные значения по активным и пассивным счетам бухгалтерского учёта (материальные запасы, основные средства, денежные средства, дебиторская задолженность – это активные счета; уставный капитал, кредиторская задолженность – это пассивные счета).
7. Оценить сумму прибыли или убытка по состоянию на 1 января 2013 года можно путем суммирования и сопоставления величин активных и пассивных счетов. Если сумма активных счетов больше суммы пассивных счетов, то по состоянию на 1 января 2013 года вы имеете прибыль в сумме разницы между активными и пассивными счетами, если наоборот – то убыток.
8. Осуществив предыдущие семь шагов, вы получите входящие остатки по активным и пассивным счетам на начало года. Сумма активных счетов будет равна сумме пассивных счетов.

После формирования входящих остатков и до начала ведения учёта нужно будет продумать сам учётный процесс, написать учётную политику, утвердить рабочий план счетов, проработать систему документооборота и так далее.  

Что делать дальше? После постановки бухгалтерского учёта следует организовать сам учётный процесс, а именно: своевременно регистрировать первичные документы, следить за правильностью их оформления, формировать регистры бухгалтерского учёта, проводить инвентаризацию, составлять отчётность и т.д.

Кто вправе вести бухгалтерский учёт? Руководитель малого и среднего бизнеса вправе принять ведение бухгалтерского учёта на себя. Иные субъекты обязаны нанять главного бухгалтера либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучёта со специализированной организацией. При этом как главный бухгалтер, так и хотя бы один работник специализированной организации должны отвечать следующим требованиям:

• иметь высшее профессиональное образование;
• иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учёта, составлением бухгалтерской отчётности либо с аудиторской деятельностью не менее трех лет из последних пяти календарных лет; при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учёта и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
• не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Если вы ещё не думали над постановкой полноценного бухгалтерского учёта на своём предприятии, то сейчас – самое время! Не откладывайте решение этого вопроса, ведь чем дальше от начала года, тем труднее и, соответственно, дороже, будет восстановить учёт. Помните: штрафы за нарушения правил бухучёта платить придётся вам.