1 января 2014 года вступил в силу федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда". В отличие от действовавшего ранее порядка аттестации рабочих мест, освобождавшего от аттестации так называемые «офисные» рабочие места, с 1 января 2014 года спецоценке подлежат абсолютно все рабочие места, созданные работодателем. Исключение составляют надомники и дистанционные работники – в отношении них специальная оценка условий труда не проводится.
Обязанности по организации и финансированию проведения специальной оценки условий труда возлагаются на работодателя, при этом спецоценка проводится работодателем с привлечением специализированной организации.
Если потенциально вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам их идентификации на рабочих местах не выявлены, дальнейшие исследования таких рабочих мест не проводятся, а работодатель вправе декларировать соответствие условий труда нормативным требованиям. Декларирование подразумевает подачу декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Такая декларация действительна в течение пяти лет и при отсутствии несчастных случаев на производстве и (или) профессиональных заболеваний, её срок продлевается на следующие пять лет.
В случае, когда вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочих местах идентифицированы, они подлежат исследованиям (испытаниям) и измерениям данных, по результатам которых устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах. Условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса - оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда.
Спецоценка условий труда должна проводиться не реже одного раза в пять лет.