Постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п утверждена форма "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" и порядок ее заполнения.
Форма СЗВ-ТД должна составляться на основании документов кадрового учета работодателя. Она подается, начиная с 1 января 2020 года, не позднее 15 числа месяца, следующего за тем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронной форме.
При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении работника одновременно следует подать сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя.
В случае отсутствия в течение 2020 года у работника кадровых мероприятий и (или) если такой работник не подаст заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности в электронной форме, сведения о трудовой деятельности такого работника представляются не позднее 15 февраля 2021 года.
Начиная с 1 января 2021 года форма СЗВ-ТД представляется в случае перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности в электронной форме, не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место такие кадровые мероприятия. А в случаях приема на работу и увольнения работника - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
В случае, если численность работающих менее 25 человек, работодатель может представлять форму СЗВ-ТД на бумажном носителе, если 25 и более человек - только в форме электронного документа.