Налогоплательщик вправе учесть произведенные подотчетным лицом затраты в целях налогообложения при наличии авансового отчета работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами.
При этом в случае, если при осуществлении расчетов применялась контрольно-кассовая техника, то оправдательные документы должны быть сформированы в соответствии с положениями Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа".
Документ: Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 31 мая 2018 г. N 03-03-06/1/37141