В связи с получением дополнительных разъяснений от Пенсионного фонда Российской Федерации по вопросам представления страхователями ежемесячной отчетности «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М, управление ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области довело до страхователей следующую информацию:
В случае, если между застрахованным лицом и работодателем трудовой договор фактически не заключен, то сведения по форме СЗВ-М на такое застрахованное лицо в органы ПФР не представляются.
Данное разъяснение применяется, в том числе, и к учредителям организаций.
Таким образом, если единственный учредитель исполняет функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственной деятельности, без фактического оформления трудовых отношений (то есть, без заключения трудового договора) сведения по форме СЗВ-М на такого учредителя представлять не следует.
Аналогичным образом решается вопрос с лицами, выполняющими функции председателей кооперативов и товариществ (если на должность председателя они были избраны общим собранием без соответствующего оформления трудовых отношений).
Согласно предыдущим разъяснениям ПФР в случае, когда страхователь фактически финансово-хозяйственную деятельность не ведет и не имеет сотрудников, он должен был представить в органы ПФР так называемые «нулевые» Сведения по форме СЗВ-М.
Однако, учитывая новые разъяснения ПФР, изложенные в письме от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 «О направлении разъяснений по представлению ежемесячной отчетности», оснований для представления страхователями «нулевых» сведений по форме СЗВ-М в настоящее время не имеется.
Соответственно, при отсутствии у страхователя застрахованных лиц, работающих по трудовым либо гражданско-правовым договорам, на выплаты по которым начисляются и уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, «нулевые» Сведения по форме СЗВ-М, начиная с 01.08.2016, в органы ПФР не представляются.