Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н утверждена новая форма справки о заработной плате, выдаваемая работнику при увольнении или по его письменному заявлению, и которая необходима для получения социальных пособий. Ранее действовавшая форма данной справки не предусматривала возможность отражения в ней сведений о периодах временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также о периодах освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработка, за которые на сохраняемый заработок не начислялись страховые взносы в ФСС. Приказом также утверждены порядок выдачи и оформления справки.
Такая справка выдается за два календарных года, предшествующих году увольнения или году обращения за ней. В случае увольнения работодатель должен выдать справку в последний рабочий день. Если ее невозможно вручить работнику в этот день, то по месту жительства сотрудника нужно направить уведомление о необходимости явиться за справкой, либо дать согласие на отправление ее по почте.
Страхователь обязан выдать эту справку и после прекращения работы, если бывший сотрудник напишет заявление. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) соответствующего заявления. Справка о сумме заработка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или на компьютере (пишущей машинке). Подчистки и исправления в ней не допускаются. Заполненная справка удостоверяется круглой печатью организации. При этом печать не должна закрывать подписи руководителя организации и главного бухгалтера.
Начало действия новой формы справки - 02.07.2013 г.