Во избежание штрафных санкций Росстат рекомендует проверить с использованием ресурса statreg.gks.ru, должна или нет ваша организация представлять статистическую отчетность.
Письмо Федеральной службы государственной статистики от 26 июля 2016 г. N 04-04-4/92-СМИ "Об использовании ресурса statreg.gks.ru":
В ресурсе statreg.gks.ru размещены официальные данные?
Да, в ресурсе statreg.gks.ru размещены официальные данные.
Если там записано, что организация должна сдавать ту или иную форму, значит штраф за ее непредставление будет законным?
Да, в соответствии с подпунктом в) пункта 2 и пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 620.
Каким образом точно выяснить, обязана компания сдавать форму или нет?
Перечень форм федерального статистического наблюдения формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной актуализацией в связи со структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.).
Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания.
В случае отсутствия респондента в перечне отчетность не предоставляется, за исключением случаев, если организация была уведомлена в письменном виде.
Пользуются ли сами сотрудники Росстата этим ресурсом, чтобы узнать кто какие формы обязан сдавать?
Да, сотрудники Росстата и его территориальных органов пользуются вышеназванным ресурсом.
Если на statreg.gks.ru форма значится как обязательная, а орган статистики письменно подтвердил, что сдавать ее не нужно, это исключает штраф за непредставление формы?
В случае, если организация была проинформирована в письменной форме о том, что форму не нужно предоставлять, штрафные санкции на нее не налагаются.